主催者向けガイド
グループを作る
イベントは必ずグループから開催します(個人開催の場合は登録時に作られる 個人グループが使えます)。トップページの「グループを作る」から新しい グループを作成でき、作成者はオーナーになります。
グループの「設定」からメンバーの追加(ハンドル指定)、ロールの変更ができます。 ロールはプリセット(オーナー / 共同主催 / メンバー)のほか、権限フラグを 組み合わせたカスタムロール(例: 出欠管理だけできる受付スタッフ)を 定義できます。全権限を持つメンバーが最低1人残るよう保護されています。
イベントを作る
グループページの「イベント作成」から下書きを作り、参加枠を設定してから 公開します。本文は Markdown で書け、サムネイル画像・会場(住所から地図を 自動表示)・配信 URL・タイムテーブル・資料リンクを設定できます。 「参加者への案内」は参加確定者だけに表示される欄です。
参加枠のポリシー
枠ごとに次の5つを選べます:
- 方式 — 先着 / 抽選
- 補欠モデル — 落選・溢れは補欠(Connpass 流)/ 補欠数を指定
- 繰上ポリシー — 即時自動 / 締切付き自動(開催X時間前で停止)/ 本人承諾型
- 抽選ロジック — 完全ランダム / 主催の手動選定 / 出欠率による重み付け
- 参加条件 — アカウント年齢や参加実績などの組み合わせ
参加費を設定すると有料枠になります。支払方法は現地払いか外部決済リンク (Stripe Payment Links など)で、「支払い確認で確定」を選ぶと支払いが 確認されるまで席を保持したまま確定を保留できます。
当日と運営
イベントページの「管理コンソール」で申込者の一覧・抽選の実行(自動抽選の 締切前でも手動実行可)・手動選定・出欠記録(出席 / 無断欠席)・支払いの 確認ができます。出欠記録は次回以降の抽選(出欠率重み付け)の材料になります。
終了後は資料リンクを追加して、参加できなかった人にも成果を届けましょう。